黄曉蕙（黄曉蕙，佛山市博物館，副研究館員。）

　　【中文摘要】全面清點與核對是館藏文物交接的重要手段，它不僅能强化明確各級責任人對文物庫房管理的職責，而且在對文物進行科學管理、有效保護、合理利用等方面，也具有積極意義。

　　【關鍵詞】館藏文物　庫房管理　清點

　　Abstract: Overall checking is an important part of the handing over procedure. It can help to strengthen and specify the responsibility of different levels, and also have meanings in management, protection and utilization of cultural relics. 

　　Key words: museum collections　management of storehouse　checking

　　

　　按國家有關館藏文物管理制度，博物館等文物收藏單位法人代表離任時，應辦理館藏文物交接手續；文物保管人員離任或接替時，也必須進行文物的交接。但許多中小型博物館對此項工作不够重視，有的甚至從來没有建立這一制度，造成文物管理責任不明確，發生問題無法追究責任等情况。因此，全面清點與核對是館藏文物交接的重要手段，它不僅能强化明確各級責任人對文物庫房管理的職責，而且在對文物進行科學管理、有效保護、合理利用等方面，也具有積極意義。

　　佛山市博物館自1986年搬遷文物庫房至今已20年，期間於2001年新建書畫庫，文物庫房增至兩個。至2004年底，由於法人代表的幾任更换及新舊保管員更替，上級領導决定對文物庫房的藏品進行全面清點核對與交接。本人全程參與了此項工作的各個環節，以下談談工作中的一些具體做法和體會，以求教於各位專家和同行。

　　佛山市博物館現有藏品20000餘件，數量雖然不是很大，但種類繁多，從質地分，就有陶、瓷、銅、玉、書法、繪畫等三十多類；保存的地點不同，有的在庫内、有的在庫外原址陳列；還有的自進庫以來就未曾進行過整理登記等，情况比較復雜，加上近20年没有進行過清點、核對，這些因素都使得此次工作責任重大且意義深遠。在具體工作中，我們的做法是：

　　一、 從易着手，循序漸進

　　書畫庫在2001年建成，對遷入的書畫、碑帖、紙幣、服飾類藏品已進行過清點、核對、排架，并且對藏品的定名、計量方法、完殘狀况等都作過統一的修正，因而在此次清點任務中，首先進行書畫庫的工作，主要由總帳人員、原保管員、新任保管員負責。在具體工作中，原保管員負責對每櫃每層的實物（藏品）進行清點與報號；總帳人員負責核對總帳的編號、名稱、存放櫃層與數量等；新保管員則在分類帳上打“√”，並用卡片上的照片來核對實物及實物的完殘狀况。清點、核對的目的在於檢查總帳、分類帳、卡片上的各項記録與具體實物是否一致，以帳對卡，以卡對物，檢查帳、物、卡是否相符。如果發現短缺、損壞、帳物不符的，及時查清原因，必要時核對藏品入庫清單。在工作過程中，保管員還認真做好工作記録，如每一櫃、每一層存放藏品的類别、編號、數目；藏品完殘情况、裝裱情况及縫制包裝布套情况記録；還有在清點核對過程中出現的問題及解决情况的記録等等，以便爲日後的統計、總結、管理、保護工作做好最基本的、也是最重要的資料儲備工作。

　　二、細緻細心，有條不紊 

　　地下倉庫情况比較復雜，由於歷史的原因，一直沿用20年前租賃的防空洞作倉庫，面積狹小，保管條件惡劣。除已登記、編目、鑒定的十餘類藏品、參考品外，還有許多自進庫以來就没有進行過整理登記，屬於見縫插針而存放的文物。我們把工作重點放在地倉的清點上，館藏部主任、總帳人員負責總帳及一式兩份卡片中的一套進行跟對；新任保管員負責分類帳、另一套卡片及實物的核對；原保管員則負責對每櫃每層實物（藏品）進行清點、報號及做好清點核對工作筆記。當然，地倉清點核對工作的目的也在於檢查帳、物、卡上的記録是否一致，帳、物、卡上記録的實物是否相符。在核對一致、相符後，我們在實物的規範定名、計量方法統一、實物完損狀况補録、存放位置調整等方面也做了大量工作。如瓷器、陶器的定名，按照窑口、釉色、紋飾、器型等要素來規範定名；計件的方法，按“單件藏品編一個號按一件計算。成套藏品，組成部分可以獨立存在的，按個體編號計件，組成部分不能獨立存在的，按整體編一個號（其組成部分可列分號），也按一件計算。在備註内註明其組成部分的實際數量，以便查對或統計。”的原則，經大家商議而確認；由於客觀原因，清點前的大部分藏品没有記録完損情况，本着實事求是的原則，我們補做了這項工作，並做到規範用詞、記録準確；保管員在清點報號前，先對實物、櫃内進行清潔，再對櫃層存放的實物，按照“上輕下重、上小下大、前低後高”原則進行調整，盡量把同一窑口、同一器型或同一釉色的藏品放在同一櫃内。在工作過程中，對能經過討論商量、自行解决的問題，及時解决並即時在帳、卡上作修改。對不能解决的問題，如個别藏品真僞的鑒定、斷代、定級等問題，則記録下來，待日後請有關專家研究解决。保管員在做清點核對筆記時，着重記録以下幾方面的内容：1.每一櫃、每一層存放實物的類别、編號、數目；2.個别藏品現今完殘狀况與原記録不符的情况説明；3. 有銘文、落款藏品的著録、或有特殊地方特色藏品的標注；4.製作囊合等包裝情况記録；5.已解决與待解决問題記録等等。每一類文物清點核對完畢後， 在分類帳後註明清點時間、清點人員、清點結果及清點情况的簡要説明，以便爲日後的統計、帳册校對、交接後的保管工作留下查找依據。

　　三、 徹底有序，無一掛漏 

　　對未整理登記物品，由於數量較多，此次暫不作清點核對，只作類别、數量的統計。因此，對一個庫房的所有櫃内文物清點、核對完畢後，仔細檢查該庫房放置於櫃外的所有實物，有類别、編號的，即進行清點核對，無編號的則屬於未整理登記物品，另設小本記録下來，待日後整理、揀選、編目。如此逐層、逐櫃、逐一庫房地進行清點，才能做到有序徹底、無一掛漏。至於在庫外原址陳列的藏品，在帳、物、卡的清點核對無誤後，由館藏部製作清單，經館領導協調，移交給指定的專人負責日常護養和管理。

　　四、賬物相符，準確統計，各級確認，完成交接  

　　藏品帳物清點核對完畢後，須對各類藏品的分類帳進行準確的數據統計，在此基礎上完善館藏一、二、三級文物、一般文物、參考品等各類文物的帳册，統計出各類藏品、參考品的具體數量。工作中，我們先把各類帳册修正後的記録在計算機上進行更改，設word和 Excel兩套帳册文檔，然後分别由三人對更改後的帳册作反復校對，最後由現任保管員作復校、確認，再作最終的數據統計。各類文物數據統計完畢，新、舊保管員署名確認所統計數目，最後由保管部主任將清點核對情况形成文字，寫出交接報告，館領導（法人代表）、保管部主任、總帳人員、新、舊保管員分别簽名，交接工作完畢。

　　在整個過程中，大家克服種種困難，以高度的責任感，嚴肅認真的工作態度，確保了所有藏品的安全，前後用了一年時間完成了任務。在實踐中，我們認識到，對藏品文物進行清點核對，完善交接責任制度，落實文物庫房管理責任，其意義還有以下幾點：

　　1. 健全文物藏品管理制度，是摸清館藏文物家底的重要舉措。

　　中小型博物館的藏品多則數萬件，少者也有數千件，由於質地不同、所要求的保管條件也不同。這些藏品分存於若干個文物庫房内，在博物館常年開展的各項業務工作中，藏品時常會被提取使用，長期如此，難免會出現藏品管理混亂、帳物不符、數目不清、文物毁損、丢失甚至被盗的情况。因此，對文物藏品進行定期的全面清點與核對，不僅能杜絶藏品管理上的漏洞，還能摸清館藏文物家底，全面瞭解現有館藏文物的保存情况，爲博物館制定發展規劃和開展各項業務工作提供準確、可靠的藏品數據和信息。

　　2. 進一步規範文物庫房的管理，對文物實行有效保護。

　　過去文物藏品管理工作存在問題較多，如文物定名不規範、計量方法不統一、賬册卡片記録不完整等。經此次清點核對後，重新規範了分類賬上各欄目記録，藏品卡重新填寫，文物檔案逐步建立，藏品存放方位重新排定，庫房安全制度進一步得到完善和落實。藏品完殘狀况的補録，使保管人員清楚瞭解藏品完損狀態及發生的風化、生銹、霉變現象，爲裝裱、修復等護養工作提供依據，並及時采取相應措施，對文物進行有效保護。

　　3. 鍛煉隊伍，培養新人，進一步提高文物管理人員的業務素質。

　　清點、核對的各個環節都直接接觸文物，這就要求所有工作人員都必須熟悉和遵守有關制度和法則，確保文物安全，確保工作的高質量、高效率，因此這項工作也是對文物管理工作的一次大檢驗。在現場工作的同時，通過對藏品進行規範定名、統一計量方法、補録完殘狀况、拿放文物的動作、準確統計數據等做法，使隊伍的專業知識水平再次得到鍛煉和提高，也使新人得到一次難得的學習培訓機會。

　　綜上所述，文物藏品的全面清點核對與交接，不僅是落實文物庫房管理責任的前提，也是對藏品實行規範管理、有效保護、合理利用的基礎工作之一，應引起各中小型博物館的重視，並付諸實施。