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“只建一個群”:別讓基層工作被“留痕”折騰
http://www.CRNTT.com   2019-05-14 11:58:17


  一個單位只能建一個微信群,非工作時間不發布工作信息。近日,珠海市香洲區印發《香洲區解決形式主義突出問題為基層減負工作措施》,其中的這兩項規定引發點贊,很多人期待自己單位也實施類似規定。

  基層政務部門建立微信工作群的本意是方便溝通,促進信息交流,消除上傳下達的障礙。在其誕生之初,多數人感受到了這一新通信技術帶來的便利。以往需要短信群發或者挨個打電話,現只需要在群裡一次發布即可,而且能够及時收到群成員的回饋,效率大大提高。

  然而,微信工作群的特點,決定了成員結構始終是存在一個“中心”的。這個“中心”可能是領導,可能是發布信息的人員。對於普通群成員而言,工作信息的交互渠道越方便,自己所要處理的信息就越多,而微信群的建立幾乎是零成本,自然加大了多數人的信息荷載量。

  值得深究的是,為什麼基層機關成了微信群消息泛濫的“重災區”?

  對於效率優先的企業,當微信群增加的信息荷載超過一定限度,主導者發現效率不增反降,自然會有所收斂。而在基層機關,如果工作效率的變化無法及時反饋到上級,微信工作群的消息冗餘就會不斷惡化。

  上面千條綫,下面一根針。基層幹部平時處理很多具體事務,對接各種各樣的條綫、任務。每一個條綫甚至每一個具體任務都建立一個微信群,對負責下發通知和匯總基層工作信息的幹部而言,可能是一種方便,但對於大多數辦事的基層幹部而言,就成了躲無可躲的困擾。盡管讓“數據多跑路”是提高辦事效率的捷徑,但再寬的“信息高速公路”也會出現堵塞,何況真正回複和處理信息的是人。

  近年來,在基層工作評價中,出現了“留痕主義”的苗頭。某些單位和領導為了讓自己的管理方法顯得“科學”,要求處處留痕,讓基層幹部疲於應付大大小小的總結和匯報。微信工作群也是“留痕主義”的變異,凡事通過微信群通知,“痕跡”是有了,但真正的工作時間被壓縮了,甚至擠占基層幹部正常的休息時間。凡事要求人在微信群裡打卡,是一種形式主義。 


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