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“為工作群所累”的根源是官僚主義
http://www.CRNTT.com   2019-05-14 12:03:35


  在安徽一貧困村采訪村支書的半個小時裡,記者注意到,老書記至少5次掏出手機看。“幾個微信工作群裡發通知、催交材料的,已經@我幾次了,不得不回複。”老書記解釋說,他先後被拉進10多個工作微信群,手機一天到晚響個不停。當時,因接受記者采訪,調成靜音模式,有個信息沒有及時回複,已經被群主點名批評了。

  微信工作群這種現代通信技術搭建的“互聯網+”產品,帶來便捷高效的同時,也出現了新的問題,身處群中的機關幹部以及相關人員,甚至家校群中的家長,都在抱怨“為群所累”。就像這位村支書,是十幾個群的“群員”,注意力不集中、動作稍慢就會誤事。而如果每位“群員”一天到晚心系工作群,坐在辦公室還好,要是駕車騎車行走在路上,相當精力“為群所牽”,恐怕早晚要出問題。

  一些地方和部門已經注意到了這個問題,比如廣東珠海市香洲區出台規定,要求一個單位只建一個工作群,下班後工作群不能發工作信息。這種規定在網上得到很多點贊,有網友在轉發消息時,表示羨慕說“人家的政策”。工作群少了,大家能輕鬆一點,但即便只剩下幾個工作群,也不能改變“心中時刻牽掛”的問題:提示音一響,是不是還得趕緊看手機?

  努力做到不遺漏重要信息、不耽誤工作,是必要的,但問題是,工作群裡的信息未必每條重要到必須第一時間關注、立即回複的程度,而微信群提示音又無法作“重要”與“非重要”區分,結果搞得人人心裡沒底,整日惶惶不安。

  能不能不這麼依賴微信工作群呢,比如重要的信息打電話通知?一一打電話,很麻煩不說,還費時間;但是,如果在解決、減輕微信工作群壓力的問題上找不到更好的辦法,重要工作打電話通知應該是“最不壞”的選擇。凡事要講個輕重緩急,微信工作群裡的事情也一樣,“即時關注”不應成為絕對要求。而應該是,重要的、必須立即回複的信息,以打電話等方式通知;不需要立即回複的通知,通過微信工作群發布。進而可以規定,群成員應每隔一定時間關注一下工作群。

  微信工作群成了一種負擔,真問題是管理思維上的“路徑依賴”,不管大事小事、不論輕重緩急,全依賴於最簡便的路徑。管理者那邊省時省力,工作量減輕了,卻給組織成員增加了不必要的負擔和壓力。

  “互聯網+政務”的目的是提高工作效率,節約行政成本,“互聯網+”在一些地方和單位成了路徑依賴,結果是,“高效”不分輕重緩急,導致人力成本上升,如此僵化教條地利用“互聯網+”,某種程度上又把手段當成了目的,其實是官僚主義在作祟。(來源:寧波日報 作者:馬滌明)

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