閣員再度開會，逐一在《終戰詔書》上副署，議定次日，即8月15日中午廣播公布。
美國政府的照會一件，委托瑞士駐美代辦轉致日本，於14日晚上傳到了東京，促令日本政府令各地日軍停止軍事行動，迅速五條件投降。並告以已委派麥克阿瑟為盟軍統帥部最高統帥，代表同盟國接受日本投降，日本投降的時間、地點及其他細節，將由麥克阿瑟通知。
深夜11點，日本外務省的急電指示駐瑞士公使館，迅速向盟國遞交接受《波茨坦公告》的外交文本，文本主要內容二項兩一、天皇陛下將親自發布接受《波茨坦公告》諸條款的詔書；二、天皇陛下授權政府與大本營，為實施《波茨坦公告》諸條款，得在有關文件上署名，並予以保證。陛下將下令日本陸海空軍官憲及其指揮下的一切軍隊停止戰鬥行動，交出武器。為實施上述條項，命令他們根據聯合國最高司令官的要求，發布必要的命令。
臨近子夜，天皇由侍從保護引導，進入禦用辦公室。為錄音做準備的宮內省庶務課長筧素彥、內閣情報局長下村宏、秘書川本及錄音小組等候在此。
天皇走近房間中央直立地上的話筒，像小學生問師長：“說話時聲音應該以多大為宜?”
“陛下用平時的聲音就可以了。”下村宏躬身回答。他徵求錄音小組意見後，舉起手示意錄音開始。
天皇手捧《終戰詔書》，開始念了起來：“朕深鑒於世界大勢與帝國之現狀，欲以非常措置收拾時局，茲告爾等忠良臣民：朕已飭令帝國政府通告美、英、中、蘇四國，接受其聯合公告……”
“行嗎?”天皇讀完後問道。
錄音組中的工程師答道：“技術上沒有錯誤，只是有幾個詞不太清楚。”
“朕知道聲音低了些，那就再錄一遍。”天皇說。
眾人稍作商議，同意再次錄音。這次天皇的聲音偏高了，顯得有些緊張，還漏了一個詞。
天皇又是自告奮勇：“朕很願意錄第三遍。”
眾人看到天皇眼裡噙著淚水，都跟著哭了。下村宏深為不安地說：“可以了，陛下不必再錄了。”
送走天皇后，錄音小組在聽了兩次錄音後認為，第一次錄音較第二次好，可以用作播放。
兩盤錄音片裝進了一只土黃色的布袋，然放在哪裡好呢?因有“陸軍中有人叛亂”的傳言，眾人商量一陣後，交侍從德川藏在宮內省辦公室，鎖進一只小巧的保險箱。德川細上加細，抱來一大捆報紙，散放在保險箱上，遮蓋得嚴嚴實實，粗粗一看，根本看不出報紙下還有保險箱。 |
