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按需出版、降低成本才能减少庫存
http://www.CRNTT.com 2007-03-06 04:04:10 李景端
新年伊始,出版社在制定下一步發展計劃的同時,也要無奈地面對上一年的大量庫存。造成庫存的原因有很多,而其中較爲重要的一點是,對出版成本的觀念澹薄、對降低成本的關注度不够。
問題:成本觀念較澹薄
在商品交换中,關注成本,降低成本,這本來是商業活動的基本要求。可是,在很長的時間裏,出版領域的不少人,在此方面却存在缺失之處。
首先對出版成本的觀念澹薄。首先在認識上存在誤區。如沿襲計劃經濟時期的觀念,把“社會效益第一”絶對化,不大考慮節省投入;又如,片面强調圖書是特殊商品,覺得搞文化積累和傳播,就不能像生産一般産品那樣計較成本。
其次,便是忽視出版中的無形成本。對出版成本,通常只想到其搆成中的經濟投入,其實這只是有形的成本,還有無形的成本。因爲凝聚在一本書裏的,除了出版社的經濟投入外,還承載着作者譯者智力和精力的投入,以及對出版社誠信和品牌的考驗。一旦出書决策失當,勢必招致賠錢;有些劣質書、侵權書,縱然靠不正當操作或許賺了錢,但却損害了出版社的品牌和信譽。這部分無形成本,不但没有得到回報和提昇,反而受到損害,其結果顯然是得不償失。
有一些出版社還存在成本核算機制缺失問題。没有建立單本書出版成本預算制度,對成本心中無數;問起這本書銷多少本才能保本、盈利,答案往往是憑感覺的“馬而虎”。正因爲對每一種書的生産、營銷環節,缺乏規範的成本核算機制,對每項投入没有具體的預計和及時掌握,造成既難以對投入監督控制,又無法對産出實行有根據的預測。實現一本書成本的回收和增值,根據不同的成本預算,本來事先應有不同的要求。如有的暢銷書初版就可盈利,而有的學術書則有待重印後才能保本,這就需要相應製定不同的營銷策略。而現實中常見的是,成本不明先付印,碰上賺錢天保佑,虧本進倉就完事。
對策:規範制度降成本
忽視成本觀念,必然導致核算混亂,效益下降。其後果,一是無法保证國有資産增值,甚至還要流失。二是呆滯資産增加。現在全國圖書庫存高達數百億元,其中,出書不對路,以及成本大、書價高、銷不動,無疑是一個重要原因。三是助長浪費,甚至産生腐敗。這方面的事例,可謂屢見不鮮。大多出版社作爲自負盈虧的文化産品生産單位,要明確這些絶非企業管理中的技術或程序問題,也不僅僅是財會人員要關注的問題,而是現代企業如何以最小投入尋求最大産出的經營策略。
而要提高經營管理水平,降低成本,第一要務,即是要堅持推行出版成本,尤其是單本書出版成本的預算决算制度。編輯要瞭解熟悉出版流程全過程的開支,在申報確定選題時,要聯絡印製和發行部門,制定該書的營銷方案及成本預算;還要注意銷售風險評估,在預算中針對可能出現的市場競争制定對策預案。同時,要加强對預算執行的核查、修正與監督,使成本核算成爲改善經營管理的一項推動力。
同時,大力降低流通成本。現在許多圖書的流通成本,已經高過生産成本,這是不正常的。書價高,其中一半還多竟是高在流通之上。希望相關部門對圖書發行折扣的异常和流通成本過大,也來次整頓治理。
此外,還要切實杜絶鋪張浪費。把好選題關,克服“跟風克隆出濫書,攀比豪華出大書,結果全成壓庫書”的現象。要科學確定印數,推行少印勤添。隨着網絡數字化的發展,現在印刷已有條件做到小批量印製,對有些專業書,應該試行“按需印刷”和“按需出版服務”,實現零庫存。適應不同層次讀者的需求設計不同成本的封面,反對一味追求豪華。出版能節約的地方很多,必須克服過度包裝,提倡實用裝幀、環保裝幀、節約裝幀。僅就紙張而言,現在有些書,内容少空白凑;背白、空頁、無字環襯再多都不在乎,須知這些消耗的都是木材啊!
當然在節約的同時,要不忘增産。要重視出版資源的深度開發,拓展紙張印刷以外其他載體的利用,還要加强版權的轉讓。總之,要盡量擴大圖書的附加值,實現出版資源的不斷增值,通過增産來降低相對成本。