一、  摘録時間： 上限自傳説中皇帝之子昌意的第七世子孫帝舜開始，下限至中華人民共和國成立年(含公元1949年)出生期止，書中括號内紀年均爲公元年。

　　二、 摘録範圍：  全球姚姓華人具有一定代表性的人物。

　　三、  摘録依據：  以《二十五史》爲主，兼以書末列出編纂《引用參考書目》所有書籍文獻内容及部分電子網絡資料爲源。

　　四、  排列:  書内人物基本按照傳主生卒年先後順序排列，有部分特殊人物並不是嚴格按照出生時間排列，例如:一門父子、嫡系子孫、同胞兄弟等，一般盡量將其並列在一起，以達到具有連貫性。

　　五、 摘録人物傳記：  全書總共録入人物1213名(暫時)， 每位人物字數按獲取資料而定，一般爲100—400字不等。不少人物資料缺佚或暫缺，内容過於筒單，有待挖掘補充。有的既無生卒，也不知籍貫，僅有廖廖數十字甚至一筆帶過。及個别人物，由於記録得比較詳細，如傳説故事，有數千字之多，將另設於書後附録一欄。

　　六、 摘録内容：  傳略内容主要包括傳主的姓名、生卒年、又名、别字、别號、居室名、籍貫、寄居、性别、民族、身分、職業、職位、仕履、功績、專業特長、學術水平、封爵奬賞、榮譽稱號及活動經歷等生平事迹。由於很多地名在今天與往昔的稱謂不同，比如有的原屬彼地，如今已經變爲屬此地，類此情况，書中力求不變。也有個别古地名因存在疑問，所以没有譯成今日屬地名稱，而是直接按照原來資料記述。

　　七、 體例:  由於歷史久遠，史料散碎，人物的行狀、社會影響難以統於一人之筆、一體之例，故本書内同時存在古文言文、白話文等各種不同文體的風格，給讀者帶來不便。本書僅註明資料來源，未註明作者簡略説明。

　　八、 由於編輯人員水平有限，難免出現不當之處，敬請批評指正。