此外，保障營還要與所在酒店、交通運輸等多方面進行溝通。及時把有需要的運動隊從亞運村接來，治療放鬆完，再把運動員們平安送回。也是考慮到這一因素，保障營距離亞運村只有10分鐘車程，十分方便。受到所在酒店限制，保障營每天只能工作12個小時。這就需要運動隊提前預約，由保障營統籌分類，分診到各個功能區。
本次保障營的醫療康復醫師除了來自國家體育總局科研所和運醫所外，還有部分來自知名大學以及全國各大醫院，如北京同仁醫院、北京積水潭醫院、四川省骨科醫院等，他們都是各自領域的權威專家，共聚於此，滿足運動員的不同需求。值得一提的是，本次保障營細心地服務到了運動員的牙齒。在牙科服務區，運動員可以進行牙齒檢查，醫生會及時告訴他們牙齒存在的隱患，出現外傷的處理方法，以及在飲食、休息等方面應該注意的事項等，防患於未然。
袁守龍表示，每天保障營對來訪的運動員進行登記，對每天的成績進行統計、大數據分析，形成專項報告。這也是此前團部的一些工作，如今外掛到保障營，減少了代表團的程序化任務。
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