2．“絕密”文件約占1／3
由上面的一系列數字可以看出，外交部文件解密的數量和比例都在上升。張素林處長透露，這是因為“我們最開始是手工操作，還沒用計算機系統管理，工作效率低”。
後來，所有檔案都先掃描，生成PDF文件。專家在電腦上看完原件之後，就直接寫上審核意見。經過上報審批後，檔案就可以開放。此外，外交部還引進了專門的檔案解密軟件，大大提高了工作效率。
不過，解密工作的難度確實很大，部裡具體負責檔案管理的只有五六個人，就最近這批解密的文件，部裡從亞洲司、歐洲司等部門抽調了70多位經驗豐富的老同志來把關，多數是參贊級的。還有一些已經退休的老大使，也被請來從事這項工作。老外交官對一些歷史問題比較熟悉，有的人甚至就是歷史事件的當事人，知道目前該問題發展到什麼程度，“能解密的、應該解密的，就解密，盡量為社會提供更多的材料。”張素林女士說。
當然，凡是影響到國家安全的，不開放；凡是影響到與其他國家關係的，不開放；凡是涉及個人隱私的，不開放；凡是影響到民族團結的，不開放。這是原則。
這些負責鑒定的老外交官責任重大，不能讓不該解密的解密，影響了當前的外交工作。而且，老外交官還得給這些檔案重新起個標題，提煉出文件的“亮點”，以簡短的文字介紹文件的大概內容，並得出結論——能不能解密，理由是什麼。
在外交部網站上的“外交部檔案解密開放工作介紹”一文中提到，“解密開放的檔案，均以原來形式對外公開。部分檔案中某些字段不宜公開的，在原位置經遮蓋處理後對外公開。為保護檔案原件，解密的檔案一律以電子瀏覽方式供公衆閱覽。”這樣一來，解密文件的比例也就更高了。張素林女士還說，雖然沒有具體統計，但“絕密”文件約占最新解密的這批文件的1／3。這也說明了這些文件的歷史價值。
不過，記者很想知道“遮蓋處理”是否可靠，會不會被計算機高手破解，洩露機密。對此，張素林女士表示：“遮蓋不會有風險。文件掃描成電子格式後，通過Photoshop等圖形處理軟件把相關的字段抹黑，再鎖定圖層。生成的新畫面是不可能再拆分開的。”
張素林女士說，確實有人擔心解密這些檔案會洩露情報，但把整個解密的流程詳細說明後，就都放心了。
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