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政院新官上任 先教“危機處理”

http://www.chinareviewnews.com   2012-02-09 17:04:42  


  中評社台北2月9日電/為了讓新“內閣”磨合期盡量縮短,台“行政院”首度編印機關首長服務手冊,內文強調風險管理,危機就是轉機,成功的危機處理能在第一時間穩住局面,提升民眾與媒體對政府的信賴。服務手冊也不忘編列首長的權利義務,詳列各項費用,連宿舍裝潢費用都列在其中。 

  據聯合晚報報道,“行政院長”陳冲在“行政院會”指示人事行政總處編纂機關首長服務手冊,希望“閣員”抽空研讀。人事行政總處表示,服務手冊在吳敦義“內閣”時期已開始編列,這是首度印製給官員。內文分為政策、倫理、績效、風險、跨域、行政六大類管理,分發給“行政院”所屬二級機關正副首長及三級機關首長。 

  服務手冊教導官員危機就是轉機觀念,成功的危機處理,能在第一時間穩住局面,提升民眾與媒體對政府的信賴。指示各單位成立風險管理及危機處理推動小組,指派專責單位或人員負責,制定緊急應變計劃,包括危機應變小組、應變策略、公關溝通,及善後處理等標準作業程序,還建議平時加強測試與演練,與媒體溝通。 

  手冊中也要求各部會,“新聞局”每天會將當天輿情作三等級分類。三顆星者,權責部會必須在早上九時前,將處理方式及對外統一說明重點傳送府院。二顆星,處理方式相同,但時限為早上10時。一顆星,部會可自行決定處理方式,下午六時前,通知“行政院新聞局”處理情形。 

  手冊中提倡公民導向的服務,提升民眾滿意度,人民陳情案處理要以簡明、肯定、親切、易懂的文字答覆。建立公民導向的創新機制,嘗試導入公民意見或充分結合私部門、第三部門資源,提供更貼近民意的創新方案。 

  服務手冊也不忘詳列首長權利義務重要事項,從俸給、年終獎金,一直到生活津貼、健康檢查、公保退職(休)撫卹、首長特別費的說明,都編列在內,還有首長的休假補助規定、公務車輛使用,就連宿舍裝潢費用上限,都有詳細說明。 

  上任第一周 就辦“內閣”研討會 

  陳冲“內閣”力求無縫接軌,上任第一周,周末立即舉辦“內閣”研討會,包括對外界互動,各部會的協調,以及風險控制管理,都在研討會課程中,馬英九也將前往致辭期勉全體“內閣”“閣員”。 

  據了解,“內閣”研討會安排對外溝通說明課程,將依對象不同分,為民眾、媒體、“國會”三個區塊進行講課,會聘請專家擔任講師,外傳可能邀請名嘴授課,但人事行政總處並未證實,僅表示有幾位屬意人選還在安排中。已排定的課程還包括,由主計總處、研考會進行內部控制與風險管理的探討,還有部際之間的協調合作。 

  根據人事行政總處規畫,研討會將先由“行政院長”陳冲發表演說,與“閣員”分享他的施政理念與態度。閉幕時,馬英九也會蒞臨,對全體“閣員”發表談話,期勉大家在未來能有出色表現。 

  馬政府在前“行政院長”劉兆玄組閣時,曾舉行“內閣”研討會,劉“內閣”是在上任兩個月後,“立法院”休會期間舉行“內閣”研討會,調整“內閣”步調,會中邀請公共電視資深製作人屠乃瑋、前國民黨政策會執行長林益世、“立委”洪秀柱當講師,到吳敦義“內閣”當時,並未特別舉辦研討會。


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