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| (圖片來源:國家安全部微信公眾號) |
中評社北京11月6日電/據國家安全部微信公眾號消息,在日常機關工作中,為便利事務傳達與協同辦公,復印、打印、掃描文件已成為不可或缺的常規操作。然而,某地副科級以上幹部花名册、某市人防工程相關文件、某市域內水文資料,甚至包括秘密、機密級文件……這些涉密敏感信息本應存儲在各黨政機關的涉密電腦裡,卻出現在單位周邊不起眼的文印店中,帶來的失洩密隱患不容小覷。
隨意外印有風險
——硬件洩密風險。復印機、打印機、掃描儀等辦公設備通常帶有大容量存儲模塊,會自動將復印、掃描的內容保存。即使在執行删除操作後,其數據痕跡仍殘留於硬盤之中,可以通過技術手段還原。若文印店缺少必要的保密資質與安全管控,數據可能被不法分子通過技術手段恢復獲取,造成不可控的洩密風險。
——網絡洩密風險。部分社會文印店工作電腦通常直接接入互聯網,這不僅容易成為網絡攻擊的突破口,更埋下了數據洩露隱患,一旦被不法分子植入病毒,便可輕易竊取其中的文件數據。
——管理混亂風險。部分社會文印店往來人員繁雜,印制的文件隨意擺放,缺乏有效監管,且製作過程中產生的半成品、廢品等通常未經銷毀就直接作為廢舊物品處理,造成失洩密隱患。
文件復印有規矩
——突出源頭治理,強化保密規範管理。要自覺提高保密意識,進一步加強對內部涉密等敏感文件的起草、傳輸、製作、儲存、銷毀全過程的規範化管理。
——選擇安全場所,嚴防敏感文件外洩。復印涉密敏感內容,一般應在本單位具有安全保密措施的環境內,使用符合標準的涉密復印機進行操作,如空間、設備無法滿足,確需外送,應選擇有國家秘密載體印制資質的廠商並簽訂保密協議,做到全程監督執行。
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