這一次再接受“北京8分鐘”的任務，張藝謀首先要說服的是冬奧組委的領導們，“這次接這個工作，先跟領導溝通，十幾年過去了，和上一次完全不可同日而語，我們國家的影響力和國際地位與日俱增，再加上我們也辦過奧運會了，中國五千年的內容都在開幕式上講過了。所以，這一次我想，能不能就回到一個具體的節目上，可不可以純粹一點，就是一個創意，傳遞一個信息，這樣在藝術上也能更有發揮”。張藝謀說，“領導表示很支持，說完全可以按照我們的想法去做創意”。至於創意的詳細內容，“現在當然不能說太多，只是說首先是新，不是老一套；其次希望有科技含量，是一個現代的科技性的表演”。
至於挑選演員方面，張藝謀表示：“首先考慮的是冬奧元素，要選有滑雪、滑冰技能的人，又不能純選運動員，因為要有表演，所以，實際上是一種運動技能和表演的結合。”
平昌天氣將是一大考驗
為了讓演員們能更準確地感受平昌場地，節目組在北京昌平的郊區專門建了一個模擬的現場。“我們模擬的是平昌冬奧會閉幕式場地以及觀眾席的高度，場地的尺寸、材料，包括通道的材料，我們全是按1:1模擬。”張藝謀說，自己去韓國平昌考察過，“我覺得平昌的條件應該會比較有限，基本什麼東西都要自己帶齊，甚至一個螺絲釘都要自己帶，因為怕現場萬一沒有”。
之所以前期準備工作這麼細，是因為這次的“北京8分鐘”含有大量高科技元素。“科技含量提高的時候，其實是柄雙刃劍。歷史上五環變四環的紕漏都出現幾次了，都是線路出了問題，可能因為天氣，可能因為各種原因，所以技術上一定要嚴謹。但是，有時候還是防不勝防，一定要有把握，要反覆進行演練，不能出現紕漏，這其實是個挺複雜的事情。”張藝謀說。
平昌地處韓國北部山區，過去10年平昌2月的平均氣溫為零下4.5℃，最低氣溫為零下14.8℃，而且這裡風速較大，體感溫度會更低。為此，節目組提前幾個月在冰庫里把所有設備進行了零下20℃的抗凍試驗。“北京8分鐘”總製作人沙曉嵐透露：“我們把設備在冰庫里放了整整48小時，機器一樣可以正常運轉。我們還做了每秒8米的風動實驗，在此風速下設備仍然可以走。”
不過，張藝謀還是表示，自己對閉幕式時的天氣有一些擔心，希望不要刮大風，這樣節目會有更完美的呈現。
據平昌當地天氣預報，閉幕式當天依然有雪。
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