在推行改革之前，很多房地產開發商在房屋基本建成、交付使用時才開始辦理驗收的相關手續，其中涉及的規劃、消防、節能驗收等環節由相關部門依次串聯辦理。複雜情況下，相關環節最長歷時3年以上，最後才進入登記環節。
“在推進‘房證同交’改革之前，最大的堵點是部門間沒有形成配合，導致企業只能‘單線程’辦事，效率低、耗時長。”山西省自然資源廳確權登記局局長王智慧坦言。
2022年10月，山西省實施聯合驗收制度改革，要求對2023年1月1日後核發施工許可證的項目（補辦施工許可證的項目除外）全部實行聯合驗收。將“縱向串聯機制”變為“橫向並聯機制”，打破部門間壁壘，系統優化建設工程管理全流程。
在驗收事項上，將規劃、消防等屬於竣工驗收備案前置事項和條件的全部納入聯合驗收；在驗收時間上，房地產開發商的精裝修施工和相關部門的聯合驗收可以同步推進；在驗收環節上，將各部門集中到現場進行統一驗收，如果發現建設單位有不符合驗收標準的情況，由各相應主管部門一次性告知建設單位整改事項，建設單位在規定期限內整改完成後，再進行統一驗收，節省了建設單位反復與多個部門溝通協調的時間。
借助多部門並聯聯動機制，配合部門間信息共享，15天左右即可完成聯合驗收，大大提升了工作效率。
除驗收之外，首次登記相關事項也實現前置。推進“交房即交證”改革前，建設單位在完成竣工驗收、現場實地測繪後，才向不動產登記機構申請辦理首次登記。如今，將測繪環節提至房屋交付之前，進入竣工驗收環節就能同步進行現場測繪，申請辦理不動產登記。與此同時，山西省稅務局、省財政廳牽頭開展網上繳稅、電子稅票、網上繳費等改革，全面壓縮各項業務辦理時間。
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